Informativa Privacy – Lavora con noi

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e relativa normativa di attuazione (di seguito il GDPR))

La tutela dei Suoi dati personali è per noi molto importante. Desideriamo pertanto comunicarLe quali dati saranno oggetto di trattamento in caso di invio del Suo curriculum vitae o compilazione dei form di candidatura disponibili sui siti www.douglas.it, www.lagardenia.it e www.limoni.it (di seguito, i “Siti”), nonché le relative finalità di trattamento. Potrà in ogni caso rivolgersi ai co-titolari del trattamento sotto indicati o al Responsabile della Protezione dei Dati per qualsivoglia domanda relativa al trattamento dei Suoi dati personali.

Co-titolari del trattamento

Gli estremi identificativi dei co-titolari del trattamento sono i seguenti:
- Profumerie Douglas S.p.A., con sede in Viale Postumia, 56 Villafranca di Verona (VR)
- La Gardenia Beauty S.p.A., con sede in Viale Giordania, 111 Grosseto (GR)
- Limoni S.p.A., con sede in Via Fratelli Castiglioni 8, Milano (MI)
- Leading Luxury Group S.r.l., con sede in Via Fratelli Castiglioni 8, Milano (MI)
(di seguito, collettivamente, il “Gruppo Douglas”).

Per qualsiasi richiesta o comunicazione, è possibile contattare i co-titolari del trattamento inviando una email all’indirizzo privacy@douglas.it. E’ inoltre possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati del Gruppo Douglas, Dott.ssa Sara Palleri, all’indirizzo email sara.palleri@llg.eu.

Dati conferiti dai candidati

Tutti i dati inseriti e registrati attraverso i Siti vengono conferiti direttamente da Lei e saranno trattati per finalità di: (i) valutazione del Suo profilo, attitudini e capacità professionali; (ii) reclutamento e selezione del personale; (iii) programmazione delle attività di selezione.

In questa fase di ricerca e selezione del personale, il Gruppo Douglas ha necessità di raccogliere solo il dato relativo all'eventuale appartenenza alle categorie protette, senza ulteriori dettagli; pertanto, La invitiamo a non inserire nel Suo curriculum vitae alcun dato sensibile (relativo, ad esempio, allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche), con l'avvertenza che qualora fossero indicati questi saranno immediatamente cancellati.

Il conferimento dei dati personali richiesti nei form di candidatura ha natura obbligatoria. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di sottoporre la propria candidatura. E’ sua facoltà conferire ulteriori dati personali, ivi inclusi eventuali dati sensibili, che saranno trattati per le medesime finalità sopra riportate.

I trattamenti per le finalità indicate ai punti i), ii) e iii) saranno effettuati solo previo Suo espresso consenso.

Sicurezza

Il trattamento dei suddetti dati avverrà nel rispetto delle norme vigenti, mediante mezzi cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

A tala fine, abbiamo predisposto misure di tutela sia tecniche che organizzative, al fine di preservare i dati da Lei conferiti da qualsivoglia manipolazione casuale o volontaria, perdita, danneggiamento, distruzione o accesso da parte di terzi non legittimati. I nostri processi di sicurezza vengono regolarmente verificati e adattati al progresso tecnologico.

Utilizzo e comunicazione dei dati

I Suoi dati personali saranno accessibili unicamente a incaricati del trattamento nominati dai co-titolari, e non saranno in alcun modo comunicati e/o diffusi all’esterno dell’organizzazione del Gruppo Douglas.

Luogo e periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione dei co-titolari del trattamento, collocati nell’Unione europea. I dati personali che La riguardano saranno conservati per un anno dalla data di invio della candidatura o dalla data di aggiornamento di una candidatura previamente inviata.

Diritti del candidato

Le ricordiamo che Lei ha il diritto di far valere nei confronti dei co-titolari i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. In particolare, Lei ha diritto:

- di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);

- di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);

- di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);

- di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato (c.f. diritto di limitazione);

- di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);

- di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).

Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma (RM)) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.

Per qualsiasi richiesta o comunicazione, è possibile contattare i co-titolari del trattamento inviando una email all’indirizzo privacy@douglas.it. E’ inoltre possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati del Gruppo Douglas, Sara Palleri, all’indirizzo email sara.palleri@llg.eu.